Отказаться от использования бумажных зачетных книжек

автор: Глеб Алексеевич Дерябин

категория: Учебная работа

Текст инициативы:

Система контроля освоения образовательной программы, которая в настоящий момент действует в университете, позволяет отказаться от использования бумажных зачетных книжек.

Единая информационная система университета (https://dit.urfu.ru/services/eisu-university/) полностью решает задачи электронного документооборота и информационного обмена между подразделениями университета, обеспечивающими учебный процесс.

Преподователи используют модуль «Расчет учебной нагрузки преподавателя» и бально-рейтинговую систему для того, чтобы контролировать и оценивать успеваемость студентов. Результаты независимого тестового контроля также попадают в общую базу данных РУНП и не требуют бумажных носителей. Деканат имеет полный доступ к этой информации и опирается на нее, когда принимает решение о закрытии сессии и назначении стипендии. Ведомости, составленные преподавателем, синхронизируются и передаются в деканат: больше не нужно тратить бумагу и время на то, чтобы принести документы в деканат. Зачетно-экзаменационный лист также выгружается из ЕИСУ и не требует наличия зачетной книжки. Кроме того, в системе БРС есть возможность распечатать электронную зачетку и заверить ее, если по каким-то причинам студенту нужно предъявить материальный носитель.

В процессе подготовки петиции я проконсультировался с деканатом своего института и преподавателем, который работает в университете больше 10 лет, имеет 3-х летний опыт работы в деканате. Для успешного воплощения инициативы нужно довести стабильность системы до совершенства и исключить сбои путем дублирования базы данных.

Бумажная зачетная книжка — это пережиток прошлого, отказ от которого позволит:
1) Сэкономить значительное количество средств университета;
2) Сэкономить время, силы и нервы преподавателей, потраченные на ненужное дублирование результатов (особенно, когда студенты приходят проставлять зачеты и экзамены по одному);
3) Сэкономить время и деньги старост и студентов, которые вынуждены подстраиваться под свободное время преподавателей и деканата. В конце сессии приходится проводить в университете почти целый день;
4) Облегчить работу деканатов, которые дублируют данные в зачетные книжки;
5) Повысить имидж университета, представив его в хорошем свете: внедрение современных систем контроля успеваемости, сокращение бюрократии, эффективное расходование средств, забота об экологии.

Результат:

Петиция нашла поддержку в лице администрации и находится на этапе реализации.

Приложенные документы:


Вернуться к списку